Smlouva o kontrolní činnosti

ON – OK Libina, s.r.o.,

Podle § 591 a násl. obchodního zákoníku v platném znění, kterou uzavřeli tito, podle vlastního prohlášení k právním úkonům způsobilí, účastníci (dále jen „smluvní strany”):

Obec Hodonice, zastoupená starostou p. Petrem Korgerem, Obecní 287, 67125 Hodonice
IČO 00292788
dále jen objednatel kontroly

a

ON – OK Libina, s.r.o., zastoupená jednatelem ing. Ondráškem Karlem, daňovým poradcem e.č.1662, IČO 25873440, DIČ CZ25873440, zapsaná u OR KS Ostrava, oddíl C, vložka 23654, sídlo Libina 95, 78805 Libina
dále je vykonavatel kontroly

uzavírají níže uvedeného dne , měsíce a roku tuto

Smlouvu o kontrolní činnosti

ČLÁNEK I.
PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Vykonavatel kontroly se zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou provést nestranné ověření níže uvedených skutečností :

a) V souladu se zákonem 320/2001 Sb., §16, vyhláškou 416/2004 a dalšími platnými předpisy provést odbornou část veřejnoprávní kontroly v příspěvkových organizacích a příjemcích dotací územního celku:

Mateřská škola
O provedení kontroly vyhotoví vykonavatel kontroly osvědčení formou zprávy v souladu s výše uvedenými předpisy, včetně doporučení k nápravě nedostatků. Tato kontrola bude vycházet z kontrolního řádu objednatele kontroly a její rozsah bude v případě nutnosti specifikován písemnými pokyny a ústní dohodu s objednatelem.

b) V souladu se zákonem 320/2001 Sb., § 29, odst. 5 provést formou přizvaných osob odbornou část kontroly nahrazující interní audit.

O provedení kontroly vyhotoví vykonavatel kontroly osvědčení formou zprávy v souladu s výše uvedenými předpisy, včetně doporučení k nápravě nedostatků. Tato kontrola bude vycházet z kontrolního řádu objednatele kontroly, zejména ze střednědobého plánu kontroly, roční upřesnění a její rozsah bude v případě nutnosti specifikován písemnými pokyny a ústní dohodou s objednatelem.

Kontrolu specifikovanou v tomto článku proveden vykonavatel osobně nebo za spolupráce dalších subjektů a zaměstnanců v termínu do 15.2. následujícího roku počínaje termínem 15.2.2012.

2. Objednatel kontroly se zavazuje zaplatit vykonavateli kontroly po splnění jeho povinnosti úplatu a nahradit doložené nutné a účelně vynaložené náklady ve výši a způsobem zakotveným v Čl. II této smlouvy

3. Vykonavatel kontroly provede kontrolu výběrovým způsobem s ohledem na významnost jednotlivých skutečností. Nezavazuje se provést detailní testy všech operací za účelem zjištění všech nesrovnalostí, které mohou existovat. Vydání zprávy nezbavuje statutární orgány obce odpovědnosti za činnost a důsledky kontrol, provedených kompetentními kontrolními orgány. Nedojde-li k realizaci kontroly v příslušném kalendářním roce z důvodů na straně objednatele, kterými jsou zejména neobjednání kontroly nejpozději do 31.10. běžného roku ani neposkytnutí součinnosti při snaze vykonavatele kontroly realizovat tuto kontrolu z vlastního podnětu nabídnutím dvou termínů, je právem vykonavatele tuto kontrolu vyúčtovat a objednatel je povinen tuto kontrolu zaplatit bez ohledu na realizaci či nerealizaci vlastní kontroly ze strany vykonavatele kontroly.

ČLÁNEK II.
CENOVÉ A PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ

Výše úplaty za splnění závazku vykonavatelem kontroly se stanoví dohodou smluvních stran v těchto částkách ročně, počínaje rokem 2011.

Mateřská škola 8.000,- Kč
Kontrola nahrazující interní audit: 19.000, – Kč

Uvedené ceny jsou bez DPH, vykonavatel kontroly je plátcem DPH.

1. Vedle úplaty podle odstavce prvého tohoto článku je objednatel kontroly povinen zaplatit vykonavateli kontroly nutné a účelně vynaložené náklady, pokud z jejich povahy nevyplývá, že jsou součástí konstatované úplaty, zejména poměrnou část dopravného dle zákona platné legislativy.

2. Úplata a úhrada nutných a účelně vynaložených nákladů a odměna za vykonanou kontrolu jsou splatné následujícím způsobem:

1. Po předání zprávy po vykonání veřejnoprávní kontroly u subjektů uvedených v čl. I, bod 1, a) o to do 14 dní po vystavení faktury.
2. Formou ústně dohodnutých záloh a konečného vyrovnání v případě činnosti dle článku I, bodu 1, b).

3. Dohodnutou platbu uhradí objednatel kontroly vykonavateli kontroly bankovním převodem na účet vykonavatele kontroly uvedeného v záhlaví vystavené faktury.

ČLÁNEK III.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Vykonavatel kontroly je povinen provést kontrolu s vynaložením odborné péče.
2. Vykonavatel kontroly se zavazuje provádět kontrolu zejména v sídle objednavatele kontroly v pracovní době zaměstnanců objednatele kontroly.
3. Objednatel kontroly je povinen poskytnout vykonavateli kontroly na jeho žádost součinnost nutnou k provedení kontroly, zejména umožnit přístup ke kontrolovaným dokumentům a zajistit možnost konzultace a vysvětlení zaměstnanců objednatele kontroly.
4. Vykonavatel kontroly je oprávněn v rámci provádění kontroly kvality využívat technické zařízení a vybavení objednatele kontroly, které mu za tímto účelem bude poskytnuto na vyhrazeném pracovišti.
5. Objednatel kontroly se zavazuje umožnit vykonavateli kontroly na jeho žádost přístup na jednotlivá pracoviště.
6. Vykonavatel kontroly se zavazuje předložit objednateli kontroly kontrolní osvědčení ve dvojím vyhotovení.
7. Vykonavatel kontroly je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech neveřejného charakteru, s nimiž se seznámil při provádění kontroly kvality.
8. Objednatel kontroly po vzájemné dohodě umožní vykonavateli provést část kontroly případně v prostorách vykonavatele.

ČLÁNEK IV.
USTANOVENÍ SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s platností ode dne podpisu obou stran a účinností od 1.8.2011 s výpovědní lhůtou jeden rok. Výpovědní lhůta může začít běžet nejdříve od 1.3.2013 s ukončením smlouvy k 28.2.2014 a potom od každého 1. února následujícího roku. Výpověď musí dát každá strana písemnou formou a doručit druhé straně do 10.1. roku předcházejícímu roku ukončení smlouvy. Písemná forma pro účely této smlouvy vylučuje podání telegraficky, elektronicky nebo faxem.
2. Cenové relace uvedené v článku 1 mohou být po vzájemné dohodě každoročně valorizovány ve výši inflačního koeficientu formou dodatku k této smlouvě a to do 31.března běžného roku.
3. Obě strany jsou povinny přistoupit na změnu nebo zrušení závazků vyplývající z této smlouvy v případě, kdy:
• některá ze stran ztratí způsobilost k výkonu sjednané činnosti
• plnění závazků je závislé na spolupůsobení druhé strany a je znemožněno tím, že druhá strana své povinnosti v dohodnuté době nesplnila
4. Smluvní strany se dohodly, že v záležitostech touto smlouvou přímo neupravených se postupuje podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku, ve znění pozdějších změn, doplňků a předpisů souvisejících nebo dohodou.
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platnosti originálu, po jednom výtisku pro každou smluvní stranu.
6. Cenové relace a další skutečnosti uvedené v této smlouvě budou obě strany považovat za obchodní tajemství a neposkytnou tyto údaje další straně. Pokud by některá z obou stran porušila toto ustanovení, je povinna nahradit druhé straně případně vzniklou finanční nebo jinou újmu.
7. V rámci smlouvy bude průběžně poskytováno poradenství v oblasti ekonomické, účetnictví a daní s výjimkou sestavení daňového přiznání daní z příjmu právnických osob a jednodušší poradenství DPH.
8. Provedení finanční kontroly veřejných prostředků u příjemců a žadatelů o dotaci nebo příspěvek, kteří nejsou uvedeni v této smlouvě, bude řešeno vzájemnou dohodou.
9. Smluvní strany prohlašují, že před podpisem tuto smlouvu řádně projednaly a přečetly, že je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy.